個人情報の取り扱いについて

株式会社ケーエスジャパン は、事業活動を通じてお預かりした個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 個人情報の利用目的

個人情報名利用目的保有個人
データの区別
お取引先に関する個人情報当社のサービスに関するマーケティング(アンケートなどご意見の収集)活動のため
お客様への連絡・契約・請求のため
当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報お問い合わせに対する回答のため
採用応募者の方の個人情報採用に関連する資料等の発送のため
採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
入社前手続のため
従業員に関する個人情報従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
社員の人事評価、能力判定を行うため
お客様との各種連絡のため
退職者の各種手続きのため
委託元からお預かりした個人情報受託業務遂行のため
ビジネスパートナー(協力会社)からお預かりした個人情報受託業務遂行(作業指示、作業管理、就業管理、保有スキル確認)ののため
協力会社等との契約締結および履行確認のため

2. 保有個人データの安全管理措置について

 以下の措置を講じています。(一部抜粋)
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

3. 個人情報の開示等及び苦情・相談について

 当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「■ 個人情報に関するお問合せ先」までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1080円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

【個人情報に関するお問合せ先】
株式会社ケーエスジャパン
代表取締役社長 須崎 高晴
個人情報保護管理者 須崎 高晴
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-6-9 2F
TEL: 03-3512-3434 FAX:03-3512-3435
E-mail: admin@ks-japan.jp